Bologna, 13 settembre 2026
Oggetto: convocazione dell’Assemblea dei Soci in sede straordinaria e in sede ordinaria
Il Consiglio Direttivo, ai sensi dell’articolo 4 dello Statuto, convoca l’Assemblea dei Soci in sede straordinaria e in sede ordinaria, con l’ordine del giorno di seguito indicato.
L’adunanza si terrà presso Hilton Garden Inn in
Via Cosimo de Giorgi, 62 Lecce. È in ogni caso consentito a tutti i soci intervenire mediante mezzi di telecomunicazione, con le modalità indicate al paragrafo «Modalità di partecipazione».
Seconda convocazione: martedì 13 ottobre 2026, alle ore 18.
Ordine del giorno
1. modifiche dello Statuto dell’Associazione: esame e approvazione del testo proposto dal Consiglio Direttivo; deliberazioni conseguenti e connesse, ivi compreso il conferimento dei poteri per l’esecuzione della deliberazione e per gli adempimenti di legge.
Le deliberazioni della sede straordinaria sono ricevute da notaio, con verbale in forma pubblica.
Assemblea in sede ordinaria
Prima convocazione: lunedì 12 ottobre 2026, alle ore 7.
Seconda convocazione: martedì 13 ottobre 2026, alle ore 18.
Ordine del giorno
1. approvazione del bilancio preventivo per l’esercizio 2027;
2. attività del Consiglio Direttivo: relazione sull’attività svolta e definizione degli indirizzi e dei programmi generali dell’Associazione; deliberazioni conseguenti;
3. Regolamento AIEOP: approvazione delle modifiche proposte dal Consiglio Direttivo; deliberazioni conseguenti;
4. prossimi appuntamenti associativi: Giornate AIEOP e Congresso Nazionale; informativa e deliberazioni conseguenti;
5. varie ed eventuali.
Sul punto «varie ed eventuali» non sono assunte deliberazioni su materie non comprese nell’ordine del giorno.
Legittimazione a partecipare e a votare
Hanno diritto di partecipare all’Assemblea e di votare tutti i soci in regola con il pagamento delle quote associative. I soci onorari sono esenti dal pagamento della quota. Ciascun socio partecipante dispone di un voto. Non è ammessa la partecipazione per delega.
I soci non ancora in regola possono regolarizzare la propria posizione fino al giorno precedente l’adunanza, dandone comunicazione alla Segreteria.
Quorum
L’Assemblea, sia in sede straordinaria sia in sede ordinaria, è validamente costituita in prima convocazione con la presenza della metà più uno degli aventi diritto e, in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei soci presenti. L’Assemblea in sede ordinaria delibera a maggioranza dei soci presenti. Le modifiche dello Statuto sono deliberate dall’Assemblea in sede straordinaria con la maggioranza assoluta dei soci presenti.
Modalità di partecipazione
I soci possono intervenire personalmente nel luogo dell’adunanza ovvero mediante collegamento in videoconferenza sulla piattaforma webex. Il collegamento assicura l’identificazione dei partecipanti, la possibilità di seguire la discussione, di intervenire in tempo reale nella trattazione degli argomenti e di concorrere simultaneamente alla votazione.
Per l’intervento a distanza è richiesta la registrazione entro il 30/09/2026 mediante il modulo disponibile nell’area riservata del sito istituzionale ovvero comunicazione all’indirizzo segreteria@aieop.org. Le credenziali di accesso sono trasmesse individualmente a ciascun socio registrato, unitamente alle istruzioni operative.
All’apertura dei lavori il Presidente, anche avvalendosi di incaricati, verifica l’identità e la legittimazione degli intervenuti, in presenza e in collegamento, e ne dà atto a verbale.
Documentazione
La documentazione relativa agli argomenti all’ordine del giorno è a disposizione dei soci nell’area riservata del sito istituzionale a decorrere dalla data del presente avviso e, su richiesta, è trasmessa a mezzo posta elettronica. In particolare:
– il bilancio preventivo per l’esercizio 2027;
– il testo delle modifiche statutarie proposte;
– il testo del Regolamento AIEOP con le modifiche proposte dal Consiglio Direttivo.
Nel confidare nella più ampia partecipazione, si porgono cordiali saluti.
