ASSOCIAZIONE ITALIANA EMATOLOGIA ONCOLOGIA PEDIATRICA
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Informativa sulla privacy2019-01-15T21:12:18+00:00

Informativa sulla privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito web di
“AIEOP.org”

Artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito anche “GDPR”)

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“AIEOP” o “Titolare”) è
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Relativamente ai contenuti offerti ed alle informazioni fornite, AIEOP farà in modo di mantenere i contenuti
del Sito ragionevolmente aggiornati e rivisti, senza offrire alcuna garanzia sull’adeguatezza, esattezza o
completezza delle informazioni fornite declinando esplicitamente ogni responsabilità per eventuali errori
d’omissione nelle informazioni fornite nel Sito.

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Origine – Dati di navigazione

AIEOP informa che i dati personali da te forniti ed acquisiti contestualmente alla
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d’informazioni e/o contatto, registrazione al sito ed utilizzo dei servizi informativi eventualmente anche
mediante smartphone o qualunque altro strumento impiegato per accedere ad Internet, nonché i dati
necessari all’erogazione di tali informazioni e servizi, ivi compresi i dati di “navigazione” del sito da parte dei
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Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al
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data dal server web (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente
informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime
sull’uso del sito e per controllare il corretto funzionamento del sito web di AIEOP. Si evidenzia che i predetti
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web non persistono per più di pochi giorni.

Origine – Dati forniti dall’utente

AIEOP raccoglie, conserva ed elabora i dati personali di quanti richiedono,
attraverso l’apposita sezione del
sito, di divenire Soci. Inoltre, i dati personali degli utenti potrebbero essere trattati allo scopo di fornire
riscontro ad eventuali richieste di informazioni relative alla attività di ricerca scientifica svolta da AIEOP,
ovvero per obblighi di Legge.

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indicati nell’apposita sezione del Sito
Web, nonché la compilazione di eventuali questionari (es. form), comporta la successiva acquisizione di alcuni
tuoi dati personali necessari per rispondere alle richieste.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati sono trattati per le finalità:

  1. strettamente connesse e necessarie al funzionamento del sito www.aieop.org alla fruizione
    dei relativi servizi informativi, alla gestione delle richieste di associazione ovvero di contatto o di
    richiesta d’informazioni;

  2. per le attività ancillari connesse alla gestione delle richieste del Socio e/o dell’utente e
    l’invio del riscontro che può prevedere la trasmissione di materiale informativo/divulgativo anche
    attraverso news-letters;

  3. correlate all’adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, alla
    tutela dell’ordine pubblico, all’accertamento e repressione dei reati;

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1), 2) e 3), connessa ad una
fase pre-contrattuale e/o
contrattuale ovvero funzionale ad una richiesta dell’utente o disciplinata da una specifica previsione
normativa, è obbligatorio e, in difetto, non sarà possibile presentare la richiesta di associazione, ricevere le
informazioni ed accedere ai servizi eventualmente disponibili.

I dati raccolti potrebbero contenere anche quelli che, ai sensi dell’art. 9 del GDPR
sono definiti dati
“Particolari”. In tale evenienza ti segnaliamo che a fronte della trasmissione di dati Particolari, ma in assenza
di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati, AIEOP non potrà essere ritenuta responsabile a
nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito, ai
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è opportuno manifestare l’esplicito consenso al trattamento dei dati Particolari, laddove decidesse di
condividere tali informazioni.

Modalità, logiche del trattamento, tempi di conservazione e misure di sicurezza

Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque
automatizzati ed è svolto da
AIEOP e/o da terzi di cui AIEOP può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Il
trattamento dei dati sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei tuoi dati personali,
anche relativi ai log originati dall’accesso ed utilizzo del sito web, dei servizi eventualmente disponibili
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dei dati. I dati personali trattati verranno conservati per i tempi previsti dalla normativa nel tempo
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personali dei Soci e/o utenti. Tali dati potranno essere comunicati a soggetti terzi con i quali AIEOP ha
rapporti, laddove queste terze parti forniscono servizi su nostra richiesta. Forniremo a queste terze parti
solamente le informazioni necessarie ad effettuare i servizi richiesti prendendo tutte le misure per tutelare i
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risulti necessario per la gestione della Sua richiesta di informazioni o per attività connesse alla missione
istituzionale di AIEOP. In tal caso, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e
sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al
perseguimento degli scopi previsti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti
di dati verso paesi terzi. Inoltre i dati personali potranno essere comunicati ai competenti soggetti pubblici
ed autorità per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l’accertamento di responsabilità in caso
di reati informatici ai danni del sito nonché comunicati a, o allocati presso, soggetti terzi (in qualità di
responsabili o, ove si tratti di fornitori di servizi di comunicazione elettronica, di autonomi titolari), che
prestano servizi informatici e telematici (es.: servizi di hosting, di gestione e sviluppo di siti web) e di cui
AIEOP si avvale per lo svolgimento di compiti ed attività di natura anche tecnica ed organizzativa strumentali
al funzionamento del sito web. I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano come distinti
Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili all’uopo nominati da AIEOP.

I dati personali potranno, inoltre, essere conosciuti dai dipendenti/consulenti di AIEOP che, autorizzati, sono
appositamente istruiti e nominati Incaricati del trattamento.

Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, D.P.O.)

AIEOP ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, D.P.O.), contattabile al
seguente indirizzo e mail dpo@aieop.org.

Diritti degli interessati

Potrai esercitare in ogni momento i diritti che ti sono riconosciuti dalla legge, tra i quali quello di:

  1. accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del
    Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del
    periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;

  2. ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;

  3. ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;

  4. ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;

  5. richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito a AIEOP, vale a dire di riceverli in un
    formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad
    un altro titolare, se applicabile nei limiti e con in vincoli previsti dall’art. 20 del GDPR;

Inoltre, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi
dell’art. 77 del GDPR.

I diritti sopra indicati possono essere esercitati su richiesta dell’Interessato utilizzando i
seguenti riferimenti: AIEOP -presso Policlinico Sant’Orsola – Malpighi -Rif. Privacy- via Massarenti 11 Bologna o
via e-mail: segreteria@aieop.org.

Il Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è AIEOP – Associazione Italiana Ematologia Oncologia
Pediatrica, con sede legale in via Massarenti 11 Bologna, e-mail segreteria@aieop.org, tel. 051345759.

L’uso del Sito Web, incluso di quelli destinati a tablet e/o smartphone, da parte del Cliente e/o dell’Utente
implica la piena conoscenza e accettazione del contenuto e delle eventuali indicazioni incluse in questa
versione di informativa pubblicata da AIEOP nel momento in cui il sito viene acceduto. AIEOP informa che la
presente informativa può essere modificata senza alcun preavviso e quindi ne consiglia una lettura periodica.

La presente informativa privacy è stata aggiornata il 10 gennaio 2019.